Pfarramtssekretär/in Teilzeit

Die Kirchengemeinde St. Maximilian Kolbe ist Teil der pastoralen Einheit Porz. Dieser Einheit gehören 2 Kirchengemeinden und ein Kirchengemeindeverband an.

Wir suchen zum 01. Dezember 2023 oder später vorwiegend für den Einsatz im Pastoralbüro von St. Maximilian Kolbe in Finkenberg eine bzw. einen

Pfarramtssekretär/in (m/w/d)
in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 30 Std./Woche
für das Pastoralbüro von St. Maximilian Kolbe in Finkenberg

 

Die Pfarramtssekretärin / der Pfarramtssekretär ist die zentrale Kontaktstelle und erste/r Ansprechpartner/in für Menschen, die aus unterschiedlichen Gründen Kontakt zur Kirche suchen und hier freundlich und serviceorientiert empfangen werden.

Ihre Kernaufgaben:

• Publikumsverkehr und Organisation des Gemeindelebens (Telefondienst, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen etc.)
• Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens
• Gemeindemitgliederverwaltung (Führen der Kirchenbücher, Ausstellung von Bescheinigungen)
• Verwaltungsmäßige Vor- und Nachbereitung der Sakramentenspendungen
• Erstellung der Pfarrnachrichten und Gottesdienstpläne
• Unterstützung der Gremienarbeit
• Kommunikation mit Behörden und Vertragspartnern
• Buchhaltung und Finanzen (Führen der Pfarramtskasse, Bearbeitung von Rechnungen, Erstellung von Spendenbescheinigungen)
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten (Schriftgutverwaltung, Beschaffung und Materialverwaltung, Dokumentenerstellung und Versand)
• Vertretung in anderen Büros der pastoralen Einheit

Das sollten Sie mitbringen:

• eine abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich
• Fähigkeit, als Ansprechpartner der Gemeinde auf sehr unterschiedliche Menschen einzugehen, Kommunikationskompetenz und Organisationstalent
• Selbständiges Arbeiten, hohes kreatives Engagement und umfassende Kenntnisse in der Büroorganisation, im Umgang mit Office Programmen und digitalen Medien
• Bereitschaft zur engen und vertrauensvollen Zusammenarbeit im Team mit haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden der Kirchengemeinde
• bewusste Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen:

• einen interessanten und vielfältigen Arbeitsbereich
• eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit der Bezahlung nach KAVO in Anlehnung an den TVÖD
• Kirchliche Zusatzversorgung zur Rentenversicherung
• gute Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten

Wenn wir Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit mit uns geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen per Mail an myriam.iber@erzbistum-koeln.de

Katholische Kirchengemeinde St. Maximilian Kolbe
Verwaltungsleiterin Frau Myriam Iber
Lütticher Str. 34
51149 Köln-Porz

Mail:     myriam.iber@erzbistum-koeln.de
Telefon:   +49 172 3276312